Modèle de facture gratuit pour le Kenya

Créez une facture professionnelle pour le Kenya en KES, avec la TVA (VAT) calculée à 16 %. Vous trouverez ci-dessous les mentions obligatoires d'une facture pour le Kenya, les taux en vigueur et les règles locales, ainsi qu'un générateur gratuit déjà configuré pour le Kenya.

KES · KShTVA (VAT) · 16 %DD/MM/YYYY
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La facturation en bref : le Kenya

Deviseshilling kényan (KES, KSh)
Taxe à la consommationTVA (VAT)
Nom localValue Added Tax (VAT)
Taux normal16 %
Taux réduits8 %
Format de dateDD/MM/YYYY (p. ex. 28/10/2026)
Durée de conservation des factures5 ans
Seuil d'immatriculation / de franchise5 millions de KES de chiffre d'affaires taxable sur 12 mois

Mentions obligatoires sur une facture pour le Kenya

Vérifiez que chaque facture émise pour le Kenya comporte :

  • Votre nom, votre adresse et votre KRA PIN
  • Le nom et le KRA PIN du client (pour les clients professionnels)
  • Le numéro et la date de la facture
  • La désignation, la quantité et le prix des biens ou services
  • La valeur taxable, le taux de TVA et le montant de TVA
  • Le numéro de facture de l'unité de contrôle eTIMS et le QR code

Règles et conseils pour le Kenya

  • Toutes les entreprises, assujetties à la TVA ou non, doivent émettre leurs factures via le système eTIMS de la KRA. Les dépenses non justifiées par des factures eTIMS peuvent être refusées en déduction de l'impôt sur le revenu de l'acheteur.
  • L'immatriculation à la TVA est requise dès que le chiffre d'affaires taxable atteint 5 millions de KES sur 12 mois.
  • Le taux de 8 % s'applique principalement aux produits pétroliers ; certaines fournitures sont taxées à taux zéro ou exonérées.
  • Conservez les documents pendant 5 ans.

Exemple de facture pour le Kenya

Voici à quoi ressemble une facture type avec des montants en KES et la VAT appliquée. Créez la vôtre dans le générateur : vos données ne quittent jamais votre navigateur.

Votre entreprise
12 rue des Entreprises
Kenya
N° fiscal: KE123456789
Facture
Facture n°
2026-0042
Date
01/10/2026
Date d'échéance
15/10/2026
Facturé à
Société cliente
45 avenue du Client, Kenya
DésignationQtéPrix unitaireMontant
Prestations de conseil (heures)10Ksh 11,000.00Ksh 110,000.00
Création de site web1Ksh 150,000.00Ksh 150,000.00
Sous-totalKsh 260,000.00
VAT 16 %Ksh 41,600.00
TotalKsh 301,600.00

Paiement sous 14 jours par virement bancaire. Merci de votre confiance !

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Comment créer une facture pour le Kenya

  1. Ouvrez le générateur de factures BillKit avec le bouton ci-dessus : il est déjà réglé sur KES et sur la TVA (VAT) à 16 %.
  2. Ajoutez les informations de votre entreprise : nom, adresse et numéro d'immatriculation fiscale ou de TVA (VAT).
  3. Saisissez le nom et l'adresse de votre client et, pour les clients professionnels, leur identifiant fiscal.
  4. Attribuez à la facture un numéro unique et chronologique, une date d'émission et une date d'échéance.
  5. Listez chaque produit ou service avec la quantité et le prix unitaire ; ajustez le taux de taxe si un taux réduit ou une exonération s'applique.
  6. Vérifiez les totaux, ajoutez les informations de paiement, puis téléchargez le PDF et envoyez-le à votre client.

Questions fréquentes

Quel est le taux de TVA (VAT) pour le Kenya ?

Le taux normal de TVA (VAT) pour le Kenya est de 16 %. Des taux réduits (8 %) s'appliquent à certains biens et services.

Dois-je facturer la TVA (VAT) sur mes factures pour le Kenya ?

En principe oui, dès que vous êtes immatriculé à la TVA (VAT). Les entreprises situées sous le seuil d'immatriculation ou de franchise (5 millions de KES de chiffre d'affaires taxable sur 12 mois) ne facturent généralement pas la TVA (VAT) : dans ce cas, ne la faites pas apparaître sur la facture et, lorsque c'est exigé, indiquez la mention d'exonération.

Quelle devise utiliser sur une facture pour le Kenya ?

Les factures émises pour le Kenya le sont normalement en shilling kényan (KES). Vous pouvez généralement facturer en devise étrangère, mais de nombreuses administrations fiscales exigent que le montant de la taxe soit aussi indiqué dans la monnaie locale.

Combien de temps faut-il conserver les factures pour le Kenya ?

Conservez une copie de toutes les factures émises et reçues pendant au moins 5 ans.

Que doit contenir une facture pour le Kenya ?

Les principaux éléments sont : Votre nom, votre adresse et votre KRA PIN; Le nom et le KRA PIN du client (pour les clients professionnels); Le numéro et la date de la facture; La désignation, la quantité et le prix des biens ou services; La valeur taxable, le taux de TVA et le montant de TVA.

Modèles de facture des pays voisins

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⚠️ Informations générales, ne constituant ni un conseil fiscal ni un conseil juridique. Les règles évoluent et peuvent dépendre de votre situation : vérifiez auprès d'un conseiller fiscal local ou de l'administration fiscale. Dernière vérification : octobre 2026.