Rechnungsvorlage Spedition
Rechnen Sie professionell ab: Diese kostenlose Rechnungsvorlage Spedition ist bereits mit typischen Positionen befüllt. Passen Sie sie an, ergänzen Sie Ihr Logo und laden Sie in unter einer Minute ein PDF herunter. Alles läuft in Ihrem Browser – Ihre Kundendaten bleiben privat.
Übliche Abrechnung: Pro Stück / EinheitBerechnen Sie jede Einheit einzeln – pro Stück, Termin, Gast, Wort oder Kilometer – und lassen Sie die Mengen rechnen.
Öffnet den kostenlosen Generator mit diesen Beispielpositionen.
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- Rechnungsnr.
- INV-0042
- Rechnungsdatum
- 2. Nov. 2026
- Fällig am
- 16. Nov. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Fracht – Dortmund → München (Lastkilometer) | 781 | 2,35 $ | 1.835,35 $ |
| Treibstoffzuschlag (pro Kilometer) | 781 | 0,42 $ | 328,02 $ |
| Standzeit (Stunden über 2 Freistunden hinaus) | 3 | 75,00 $ | 225,00 $ |
| Entladegebühr (Beleg beigefügt) | 1 | 150,00 $ | 150,00 $ |
Was gehört auf Ihre Rechnung als Spedition?
Jede Rechnung sollte es dem Kunden leicht machen, zu verstehen, wofür er zahlt – und zu bezahlen.
- Ihr Firmenname, Logo und Ihre Kontaktdaten
- Name, Firma und Rechnungsanschrift des Kunden
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Einzelne Leistungen oder Produkte mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Zwischensumme, eventuelle Rabatte, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten (z. B. Bankverbindung mit IBAN)
- Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. bzw. den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
Speziell für Rechnungen als Spedition
- Auftrags- und Frachtbriefnummern
- Lizenz- / Genehmigungsnummer (Güterkraftverkehr)
- Lade- und Entladeorte mit Terminen
Rechnungstipps für Spedition
- Nennen Sie immer Auftragsnummer, Frachtbrief-/CMR-Nummer sowie Lade- und Liefertermin – ohne diese Angaben zahlen Auftraggeber nicht.
- Fügen Sie den unterschriebenen Liefernachweis (Ablieferbeleg) und die Frachtbestätigung der Rechnung bei.
- Führen Sie Nebenleistungen (Standzeit, Wartezeit, Entladehilfe, Leerfahrt) in getrennten Zeilen mit Belegen auf.
- Weisen Sie Maut und Treibstoffzuschlag separat vom Frachtpreis aus, wenn auch Ihre Frachtbestätigung das tut.
- Auftraggeber zahlen oft erst nach 30–45 Tagen; Factoring oder Schnellzahlung können Sie auf der Rechnung vermerken, wenn Sie sie nutzen.
Empfohlene Zahlungsbedingungen
Was auch immer Sie wählen: Vereinbaren Sie die Bedingungen vor Beginn, nennen Sie das genaue Fälligkeitsdatum und Ihre Regelung zu Zahlungsverzug auf der Rechnung und versenden Sie sie, sobald die Leistung (oder der Meilenstein) erbracht ist.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen an Rechnungen und Steuern unterscheiden sich je nach Land, Region und Branche.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Rechnungsvorlage Spedition kostenlos?
Ja. BillKit ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Füllen Sie die Vorlage aus, laden Sie sie als PDF herunter und senden Sie sie an Ihren Kunden. Ihre Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie auf unsere Server hochgeladen.
Was gehört auf meine Rechnung als Spedition?
Mindestens: Ihre Angaben, die Angaben des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, die einzelnen Leistungen mit Preisen, der Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsbedingungen. Als Spedition sollten Sie zusätzlich angeben: Auftrags- und Frachtbriefnummern, Lizenz- / Genehmigungsnummer (Güterkraftverkehr) und Lade- und Entladeorte mit Terminen.
Welche Zahlungsbedingungen sind als Spedition üblich?
Üblich ist zum Beispiel: 30 Tage netto ab Erhalt des Liefernachweises; Schnellzahlung möglich. Wählen Sie Bedingungen, die zum Umfang des Auftrags und zu Ihrer Beziehung zum Kunden passen, und nennen Sie auf der Rechnung immer das genaue Fälligkeitsdatum.
Sollte ich nach Stunden, pro Projekt oder pro Stück abrechnen?
Als Spedition ist die Abrechnung pro Einheit am gebräuchlichsten – pro Stück, Termin, Gast, Wort oder Kilometer. Nennen Sie die Einheit in der Beschreibung, die Anzahl in der Spalte „Menge“ und Ihren Preis pro Einheit in der Spalte „Einzelpreis“.
Kann ich die Währung ändern, Steuern hinzufügen oder mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Der Generator unterstützt über 150 Währungen, Steuerzeilen (MwSt./USt.), Rabatte und Ihr eigenes Logo. Das Beispiel auf dieser Seite verwendet USD nur zur Veranschaulichung.
Bereit für Ihre Rechnung als Spedition?
In unter einer Minute erstellt – kostenlos, privat, ohne Anmeldung.
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