Rechnungsvorlage Bauunternehmer
Rechnen Sie professionell ab: Diese kostenlose Rechnungsvorlage Bauunternehmer ist bereits mit typischen Positionen befüllt. Passen Sie sie an, ergänzen Sie Ihr Logo und laden Sie in unter einer Minute ein PDF herunter. Alles läuft in Ihrem Browser – Ihre Kundendaten bleiben privat.
Übliche Abrechnung: Honorar + Zeit + MaterialKombinieren Sie Pauschalhonorare, Stundenleistungen sowie Material oder Auslagen – jeweils in einer eigenen Zeile.
Öffnet den kostenlosen Generator mit diesen Beispielpositionen.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Rechnungsnr.
- INV-0042
- Rechnungsdatum
- 2. Nov. 2026
- Fällig am
- 16. Nov. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Arbeit – Abbruch & Trockenbau-Unterkonstruktion (Stunden) | 24 | 65,00 $ | 1.560,00 $ |
| Material – Bauholz, Gipskarton, Befestigungsmaterial | 1 | 1.380,00 $ | 1.380,00 $ |
| Nachtrag Nr. 2 – Einbauschrank | 1 | 950,00 $ | 950,00 $ |
| Container-Miete & Entsorgung | 1 | 425,00 $ | 425,00 $ |
Was gehört auf Ihre Rechnung als Bauunternehmer?
Jede Rechnung sollte es dem Kunden leicht machen, zu verstehen, wofür er zahlt – und zu bezahlen.
- Ihr Firmenname, Logo und Ihre Kontaktdaten
- Name, Firma und Rechnungsanschrift des Kunden
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Einzelne Leistungen oder Produkte mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Zwischensumme, eventuelle Rabatte, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten (z. B. Bankverbindung mit IBAN)
- Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. bzw. den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
Speziell für Rechnungen als Bauunternehmer
- Betriebsnummer / Handwerksrolleneintrag (falls zutreffend)
- Baustellenadresse
- Nummern der Nachträge
Rechnungstipps für Bauunternehmer
- Trennen Sie Arbeit und Material in eigenen Zeilen; je nach Konstellation werden Lohn- und Materialkosten unterschiedlich behandelt.
- Führen Sie nie Zusatzarbeiten ohne unterschriebenen Nachtrag aus und nennen Sie jeden Nachtrag mit Nummer auf der Rechnung.
- Verlangen Sie vor Beginn eine Anzahlung für das Material – achten Sie auf gesetzliche Grenzen für Vorauszahlungen im Bauvertrag.
- Nutzen Sie bei größeren Aufträgen Abschlagsrechnungen (z. B. 30 % bei Beginn, 40 % nach Rohbau, 30 % bei Fertigstellung).
- Geben Sie Ihre Betriebs- bzw. Handwerksrolleneintragung (soweit zutreffend) und die Baustellenadresse an.
- Bei Bauleistungen an Unternehmer kann die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG) gelten – lassen Sie sich für Ihren Fall steuerlich beraten.
Empfohlene Zahlungsbedingungen
Was auch immer Sie wählen: Vereinbaren Sie die Bedingungen vor Beginn, nennen Sie das genaue Fälligkeitsdatum und Ihre Regelung zu Zahlungsverzug auf der Rechnung und versenden Sie sie, sobald die Leistung (oder der Meilenstein) erbracht ist.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen an Rechnungen und Steuern unterscheiden sich je nach Land, Region und Branche.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Rechnungsvorlage Bauunternehmer kostenlos?
Ja. BillKit ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Füllen Sie die Vorlage aus, laden Sie sie als PDF herunter und senden Sie sie an Ihren Kunden. Ihre Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie auf unsere Server hochgeladen.
Was gehört auf meine Rechnung als Bauunternehmer?
Mindestens: Ihre Angaben, die Angaben des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, die einzelnen Leistungen mit Preisen, der Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsbedingungen. Als Bauunternehmer sollten Sie zusätzlich angeben: Betriebsnummer / Handwerksrolleneintrag (falls zutreffend), Baustellenadresse und Nummern der Nachträge.
Welche Zahlungsbedingungen sind als Bauunternehmer üblich?
Üblich ist zum Beispiel: Anzahlung zu Beginn, Abschlagszahlungen, Restbetrag bei Fertigstellung. Wählen Sie Bedingungen, die zum Umfang des Auftrags und zu Ihrer Beziehung zum Kunden passen, und nennen Sie auf der Rechnung immer das genaue Fälligkeitsdatum.
Sollte ich nach Stunden, pro Projekt oder pro Stück abrechnen?
Als Bauunternehmer kombinieren Rechnungen meist Pauschalhonorare, Zeit und Material. Führen Sie jede Art in einer eigenen Zeile auf – Leistungen, Arbeitsstunden, Material oder durchlaufende Kosten –, damit der Kunde genau sieht, wofür er zahlt.
Kann ich die Währung ändern, Steuern hinzufügen oder mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Der Generator unterstützt über 150 Währungen, Steuerzeilen (MwSt./USt.), Rabatte und Ihr eigenes Logo. Das Beispiel auf dieser Seite verwendet USD nur zur Veranschaulichung.
Bereit für Ihre Rechnung als Bauunternehmer?
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