Gratis sjabloon: donatiebewijs
Gebruik dit sjabloon voor donatiebewijs om duidelijk en professioneel te bewijzen dat er is betaald. Begin met realistische voorbeeldgegevens, pas ze aan jouw situatie aan en download een pdf om te versturen of af te drukken.
Opent de gratis kwitantiegenerator met deze voorbeeldregels. Je kunt alles aanpassen.
Gratis · Zonder account · Pdf-download
- Nr.
- RCT-0042
- Betaaldatum
- 2 nov 2026
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Geldgift: algemeen fonds | 1 | US$ 250,00 | US$ 250,00 |
| Gift in natura: 12 nieuwe winterjassen (alleen omschrijving, geen waarde vermeld door het goede doel) | 1 | US$ 0,00 | US$ 0,00 |
Wat moet erop staan: donatiebewijs
Elk document moet de basisgegevens links bevatten. De punten rechts gelden specifiek voor dit type.
- Het woord "Kwitantie" en een uniek kwitantienummer
- Je naam of bedrijfsnaam en contactgegevens
- De naam van de betaler
- Datum waarop de betaling is ontvangen
- Waarvoor de betaling is
- Betaald bedrag, valuta en eventueel inbegrepen belasting
- Betaalmethode
- Resterend saldo, als het om een gedeeltelijke betaling gaat
Specifiek voor donatiebewijs
- Officiële naam, adres en registratie- of fiscaal nummer van de organisatie (bijv. RSIN of ANBI-status, indien van toepassing)
- Naam van de schenker
- Datum waarop de gift is ontvangen
- Bedrag van een geldgift, of een omschrijving (geen waardering) van giften in natura
- Of de schenker iets terug heeft ontvangen en de geschatte waarde daarvan
- Naam en handtekening van een bevoegde vertegenwoordiger
Tips voor donatiebewijs
- Of een gift fiscaal aftrekbaar is, hangt af van het land en van de status van de organisatie. In Nederland gaat het bijvoorbeeld vaak om instellingen met een ANBI-status; controleer de actuele voorwaarden bij de belastingdienst.
- Heeft de schenker iets terug gekregen, zoals een diner bij een benefietgala, vermeld dan de waarde daarvan. Alleen het meerdere deel van de gift kan in aanmerking komen voor aftrek, voor zover de regels dat toestaan.
- Omschrijf giften in natura, maar laat de schenker zelf de waarde bepalen; goede doelen zouden geschonken goederen doorgaans niet moeten waarderen.
- Andere landen hebben eigen formaten. Zo moeten officiële donatiebewijzen in Canada bepaalde gegevens bevatten die de belastingdienst voorschrijft. Controleer de eisen in jouw land.
- Alleen geregistreerde of erkende organisaties kunnen bewijzen uitgeven waarmee schenkers belastingvoordeel kunnen krijgen.
Veelgestelde vragen
Wie mag een donatiebewijs voor belastingaftrek uitgeven?
Alleen organisaties die door de belastingdienst zijn erkend (zoals een ANBI in Nederland, of vergelijkbare erkende instellingen in andere landen) kunnen bewijzen uitgeven waarmee schenkers belastingvoordeel kunnen krijgen. De regels verschillen per land.
Kan ik één jaaroverzicht sturen in plaats van een bewijs per gift?
In sommige landen mag een bevestiging één gift dekken of alle giften van een schenker over het jaar samenvatten, zolang de verplichte gegevens erop staan. Andere landen hanteren andere regels.
Moet de waarde van geschonken goederen op het bewijs staan?
Meestal niet. De organisatie beschrijft de goederen; de schenker is verantwoordelijk voor de waardering. Dit is geen belastingadvies: controleer de regels in jouw land.
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. De eisen verschillen per land en branche, dus controleer de regels die voor jouw situatie gelden.
Klaar om je donatiebewijs te maken?
Vul de gegevens in je browser in en download een nette pdf-kwitantie. Gratis, privé en zonder account.
Maak je donatiebewijs