Modèle de reçu en espèces gratuit
Utilisez ce modèle de reçu en espèces pour fournir une preuve de paiement claire et professionnelle. Partez d'un exemple réaliste, adaptez-le à votre situation et téléchargez un PDF à envoyer ou à imprimer.
Ouvre le générateur de reçu gratuit avec ces lignes d'exemple : tout est modifiable.
Gratuit · Sans inscription · Export PDF
- N°
- RCT-0042
- Date de paiement
- 2 nov. 2026
| Désignation | Qté | Prix | Montant |
|---|---|---|---|
| Tonte de pelouse — service hebdomadaire (octobre 2026) | 4 | 45,00 $US | 180,00 $US |
| Taille de haie (intervention ponctuelle) | 1 | 60,00 $US | 60,00 $US |
Mentions à inclure : reçu en espèces
Chaque document doit comporter les éléments de base listés à gauche. Ceux de droite sont propres à ce type de document.
- Le mot « Reçu » et un numéro de reçu unique
- Votre nom ou raison sociale et vos coordonnées
- Le nom du payeur
- La date de réception du paiement
- L'objet du paiement
- Le montant payé, la devise et la TVA éventuellement incluse
- Le mode de paiement
- Le solde restant dû, en cas de paiement partiel
Propre à ce document : reçu en espèces
- Date (et heure, pour les montants importants) de réception des espèces
- Nom de la personne qui a payé
- Montant reçu en chiffres et en lettres
- Objet du paiement, ou numéro de la facture réglée
- La mention claire « Payé en espèces »
- Nom et signature de la personne qui a reçu les espèces
- Solde restant dû, en cas de paiement partiel
Conseils : reçu en espèces
- Écrivez le montant en lettres en plus des chiffres (« deux cent quarante euros ») : le reçu est beaucoup plus difficile à falsifier.
- Comptez les espèces devant le payeur et remplissez le reçu avant son départ.
- Remettez l'original au payeur et gardez une copie numérotée ; ne laissez jamais de lignes vides qui pourraient être complétées plus tard.
- Les espèces sont un revenu imposable dans la plupart des pays : consignez chaque encaissement pour que vos écritures correspondent à ce que vous déclarez. Certains pays, dont la France, limitent aussi les paiements en espèces : vérifiez les plafonds en vigueur.
Questions fréquentes
Un reçu en espèces manuscrit est-il valable ?
Généralement oui, tant qu'il indique qui a payé qui, combien, quand et pour quoi, et qu'il est signé par la personne qui reçoit l'argent. Un reçu PDF saisi est plus lisible et plus facile à conserver.
Dois-je déclarer les paiements en espèces comme revenus ?
Dans la plupart des pays, oui : les revenus en espèces sont imposés comme les autres. Conserver un reçu pour chaque paiement en espèces simplifie votre comptabilité et votre déclaration de revenus.
Et si un client paie en partie en espèces et en partie par carte ?
Indiquez sur le reçu le montant payé par chaque moyen (p. ex. « 100 € en espèces, 140 € par carte ») pour que le total corresponde à ce que vous avez réellement encaissé par chaque canal.
Ce modèle et ces conseils sont des informations générales et ne constituent pas un conseil juridique ou fiscal. Les exigences varient selon le pays, la région et le secteur : vérifiez les règles applicables à votre situation.
Prêt à créer votre reçu en espèces ?
Renseignez les informations dans votre navigateur et téléchargez un reçu PDF net. Gratuit, confidentiel, sans inscription.
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