Modelo de Recibo de Venda Grátis

Use este modelo de Recibo de Venda para dar um comprovante de pagamento claro e profissional. Comece com dados de exemplo realistas, ajuste-os à sua situação e baixe um PDF para enviar ou imprimir.

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Abre o gerador de recibo grátis com estes itens de exemplo: edite tudo.
Grátis · Sem cadastro · Download em PDF

Nome da Sua Empresa
Rua das Flores, 123 — São Paulo/SP
Recibo
Nº
RCT-0042
Data do pagamento
2 de nov. de 2026
Recebido de
Nome do Cliente
Av. Brasil, 456 — Rio de Janeiro/RJ
DescriçãoQtd.PreçoValor
Caneca de cerâmica artesanal — branca salpicada2US$ 28,00US$ 56,00
Pano de prato de linho3US$ 12,00US$ 36,00
Embalagem para presente1US$ 5,00US$ 5,00
SubtotalUS$ 97,00
Imposto (0%)US$ 0,00
TotalUS$ 97,00
Valor pagoUS$ 97,00
Saldo devedorUS$ 0,00
Forma de pagamento Pix
Muito obrigado!
Exemplo de Recibo de Venda. Exemplo ilustrativo em dólares (USD): substitua pelos seus próprios dados.

O que incluir em um Recibo de Venda

Todo documento deve trazer o básico listado à esquerda. Os itens à direita são específicos deste tipo.

  • A palavra “Recibo” e um número único de recibo
  • Seu nome ou razão social e dados de contato
  • O nome de quem pagou
  • Data em que o pagamento foi recebido
  • Pelo que foi o pagamento
  • Valor pago, moeda e eventuais impostos incluídos
  • Forma de pagamento
  • Saldo restante, se o pagamento foi parcial

Específico de um Recibo de Venda

  • Nome, endereço e CNPJ ou CPF do vendedor (e inscrições, se houver)
  • Data da venda
  • Cada item com quantidade, preço unitário e total da linha
  • Impostos, quando destacados, mostrados separadamente e com a alíquota
  • Forma de pagamento
  • Política de troca ou devolução

Dicas para o seu Recibo de Venda

  1. Se você destaca impostos nos seus documentos, mostre-os em uma linha separada com a alíquota.
  2. Inclua uma política curta de troca (“Trocas em até 30 dias com o recibo”): ela evita discussões no balcão.
  3. Use nomes de itens ou códigos que correspondam ao seu estoque, para facilitar trocas e a conferência do inventário.
  4. Em vendas a empresas e em operações sujeitas a documento fiscal, o recibo não substitui a nota fiscal: confirme com o seu contador qual documento você precisa emitir.

Perguntas frequentes

Recibo de venda é a mesma coisa que fatura?

Não exatamente. O recibo de venda confirma uma venda já paga; a fatura pede o pagamento. Para vendas a empresas, costuma ser necessário um documento fiscal completo.

Preciso mostrar impostos no recibo?

Depende do seu regime tributário e do tipo de operação. Se você destaca impostos, mostre-os separadamente; caso contrário, não acrescente imposto. Confirme com o seu contador.

Preciso de caixa registradora ou de emissor fiscal para dar recibo?

Para vendas simples, um recibo claro, escrito ou em PDF, costuma bastar em muitos casos. Em algumas atividades, porém, a emissão de documento fiscal é obrigatória, então confira as regras para o seu caso.

Este modelo e as orientações são informações gerais, não constituem aconselhamento jurídico ou fiscal. As exigências variam conforme o país, o estado e o setor: confira as regras locais para a sua situação.

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Preencha os dados no seu navegador e baixe um recibo em PDF bem apresentado. Grátis, privado e sem cadastro.

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