翻訳者の請求書テンプレート
無料の翻訳者向け請求書テンプレートで、取引先への請求をスマートに。よくある明細があらかじめ入力されているので、内容を編集してロゴを追加するだけで、1分ほどでPDFをダウンロードできます。すべての処理はお使いのブラウザ内で行われるため、取引先の情報が外部に送信されることはありません。
一般的な請求方法: 数量・単位ごと1個、1回、1名、1文字、1マイルなど単位ごとに単価を設定し、数量を掛けて金額を算出します。
サンプルの明細を入力済みの無料作成ツールが開きます。
無料 · 登録不要 · PDFダウンロード
- 請求書番号
- INV-0042
- 発行日
- 2026年11月2日
- 支払期日
- 2026年11月16日
| 品名・内容 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 翻訳 英語→スペイン語(単語数) | 4,200 | $0.12 | $504.00 |
| 第二翻訳者による校正(単語数) | 4,200 | $0.04 | $168.00 |
| 認証翻訳:出生証明書(ページ) | 2 | $35.00 | $70.00 |
| 特急料金(24時間納品) | 1 | $90.00 | $90.00 |
翻訳者の請求書に記載する項目
請求書は、取引先が「何に対する支払いなのか」を一目で理解でき、スムーズに支払える内容にすることが大切です。
- 事業者名（屋号・会社名）、ロゴ、連絡先
- 取引先の氏名または社名と請求先住所
- 重複しない連番の請求書番号
- 発行日と支払期日
- サービスや商品の明細（数量・単価・金額）
- 小計、値引き、消費税額、ご請求金額の合計
- 支払条件と利用できる支払方法（振込先など）
- 登録番号（適格請求書発行事業者の場合は「T」+13桁の番号など、登録している場合）
翻訳者の請求書で特に記載したい項目
- 言語ペア(原文→訳文)
- 文字数(単語数)の算定基準(原文または訳文)
- 案件番号・注文番号
翻訳者の請求書作成のコツ
- 言語の組み合わせと、原文・訳文のどちらの文字数(単語数)で請求するかを明記しましょう。両者は15〜25%ほど差が出ることがあります。
- 翻訳支援ツールのファジーマッチ・繰り返し割引は別の行で表示し、取引先に割引額が見えるようにしましょう。
- ごく短い案件には最低料金を設定し、特急料金や休日料金も明記しましょう。
- 公的な証明付き翻訳(認証翻訳)は、1ページまたは1通ごとに請求し、認証の種類を記載しましょう。
- 取引先の案件番号やジョブ番号を記載しましょう。翻訳会社では請求書を注文書と自動で照合することが多くあります。
おすすめの支払条件
どの条件にする場合も、作業を始める前に取引先と合意しておくこと、請求書に具体的な支払期日と遅延時の取り扱いを明記すること、そして作業（またはマイルストーン）の完了後すぐに請求書を送ることが大切です。
本ページは一般的な情報の提供を目的としたもので、法律・税務上の助言ではありません。請求書や税務の要件は、国・地域・業種によって異なります。
よくある質問
この翻訳者向け請求書テンプレートは無料ですか？
はい、BillKitは登録不要で無料でご利用いただけます。テンプレートに入力してPDFをダウンロードし、そのまま取引先に送付できます。データはお使いのブラウザ内で処理され、当社のサーバーにアップロードされることはありません。
翻訳者の請求書には何を記載すればよいですか？
最低限、自社の情報、取引先の情報、重複しない請求書番号、発行日と支払期日、単価付きの明細、合計金額、支払条件を記載します。翻訳者の請求書では、次の項目も記載しておくと親切です：言語ペア(原文→訳文)、文字数(単語数)の算定基準(原文または訳文)、案件番号・注文番号。
翻訳者の請求書では、どのような支払条件が一般的ですか？
一般的な例は次のとおりです。翻訳会社は月末締め翌月末払い、個人のお客様は前払い。案件の規模や取引先との関係に合わせて条件を決め、請求書には必ず具体的な支払期日を記載しましょう。
請求は時間単価、案件単位、数量単位のどれがよいですか？
翻訳者の請求書では、1個、1回、1名、1文字、1マイルなど単位ごとの価格設定が一般的です。品名・内容欄に単位を、数量欄に数を、単価欄に1単位あたりの価格を記入します。
通貨の変更、消費税の追加、自分のロゴの追加はできますか？
はい、できます。作成ツールは150以上の通貨、消費税（付加価値税）の行、値引き、ロゴの追加に対応しています。このページのサンプルは、例として米ドルのみを使用しています。