Beratungsquittung Vorlage kostenlos

Mit dieser Vorlage (Beratungsquittung) belegen Sie eine Zahlung klar und professionell. Starten Sie mit realistischen Beispielangaben, passen Sie sie an Ihre Situation an und laden Sie ein PDF zum Versenden oder Ausdrucken herunter.

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Ihr Firmenname
Musterstraße 12, 10115 Berlin
Quittung
Nr.
RCT-0042
Zahlungsdatum
2. Nov. 2026
Erhalten von
Name des Kunden
Beispielweg 45, 20095 Hamburg
BeschreibungMengePreisBetrag
Strategieberatung – Oktober 2026 (Stunden)10150,00 $1.500,00 $
Workshop-Moderation – halber Tag, vor Ort1900,00 $900,00 $
Zwischensumme2.400,00 $
MwSt. (0%)0,00 $
Gesamt2.400,00 $
Gezahlter Betrag2.400,00 $
Offener Betrag0,00 $
Zahlungsart Überweisung
Vielen Dank!
Muster: Beratungsquittung. Beispiel zur Veranschaulichung in USD – ersetzen Sie es durch Ihre eigenen Angaben.

Pflichtangaben und Inhalt – Beratungsquittung

Jedes Dokument sollte die Grundangaben links enthalten. Die Punkte rechts sind speziell für diese Art von Dokument.

  • Die Bezeichnung „Quittung“ und eine eindeutige Quittungsnummer
  • Ihr Name oder Firmenname und Ihre Kontaktdaten
  • Der Name des Zahlenden
  • Datum des Zahlungseingangs
  • Wofür die Zahlung geleistet wurde
  • Gezahlter Betrag, Währung und enthaltene Steuer
  • Zahlungsart
  • Restbetrag, falls es eine Teilzahlung war

Speziell für: Beratungsquittung

  • Name, Anschrift und Steuernummer / USt-IdNr. der Beratung
  • Kundenunternehmen und Ansprechperson
  • Auftrags- oder Vertragsreferenz
  • Leistungszeitraum sowie Stunden oder Ergebnisse
  • Erstattete Auslagen, getrennt aufgeführt
  • Gezahlter Betrag, Datum und Zahlungsart

Tipps – Beratungsquittung

  1. Verweisen Sie auf Beratungsvertrag oder Leistungsbeschreibung, damit die Quittung zu den vereinbarten Sätzen passt.
  2. Weisen Sie erstattungsfähige Auslagen (Reise, Raummiete) getrennt vom Honorar aus – Kunden verbuchen sie oft auf andere Konten.
  3. Nennen Sie bei Retainern den abgedeckten Zeitraum und eventuell übertragene ungenutzte Stunden.
  4. Verwenden Sie die korrekte juristische Bezeichnung des Kunden; große Unternehmen lehnen Dokumente an die falsche Gesellschaft oft ab.

Häufig gestellte Fragen

Was gehört auf eine Beratungsquittung?

Ihre Angaben, der Kunde, die Auftragsreferenz, Zeitraum und Leistungen, eventuelle Auslagen sowie Betrag, Datum und Zahlungsart.

Soll ich Stunden auf der Beratungsquittung zeigen?

Wenn Sie nach Stunden abrechnen, ja – Stunden und Satz erleichtern dem Kunden die Prüfung. Bei Festpreisen listen Sie stattdessen die Ergebnisse auf.

Kann ich Reisekosten auf derselben Quittung aufführen?

Ja, als eigene Zeilen. Ob auf weiterberechnete Auslagen Umsatzsteuer anfällt, hängt von Ihren Regeln ab.

Diese Vorlage und die Hinweise sind allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, Bundesland und Branche – prüfen Sie die für Sie geltenden Regeln.

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