Rechnungsvorlage Catering
Rechnen Sie professionell ab: Diese kostenlose Rechnungsvorlage Catering ist bereits mit typischen Positionen befüllt. Passen Sie sie an, ergänzen Sie Ihr Logo und laden Sie in unter einer Minute ein PDF herunter. Alles läuft in Ihrem Browser – Ihre Kundendaten bleiben privat.
Übliche Abrechnung: Pro Stück / EinheitBerechnen Sie jede Einheit einzeln – pro Stück, Termin, Gast, Wort oder Kilometer – und lassen Sie die Mengen rechnen.
Öffnet den kostenlosen Generator mit diesen Beispielpositionen.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Rechnungsnr.
- INV-0042
- Rechnungsdatum
- 2. Nov. 2026
- Fällig am
- 16. Nov. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Buffet-Menü (pro Gast) | 85 | 38,00 $ | 3.230,00 $ |
| Vorspeisen-Stationen (pro Gast) | 85 | 9,00 $ | 765,00 $ |
| Servicepersonal (Stunden) | 20 | 35,00 $ | 700,00 $ |
| Leihgebühr Tischwäsche & Geschirr | 1 | 420,00 $ | 420,00 $ |
Was gehört auf Ihre Rechnung als Catering?
Jede Rechnung sollte es dem Kunden leicht machen, zu verstehen, wofür er zahlt – und zu bezahlen.
- Ihr Firmenname, Logo und Ihre Kontaktdaten
- Name, Firma und Rechnungsanschrift des Kunden
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Einzelne Leistungen oder Produkte mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Zwischensumme, eventuelle Rabatte, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten (z. B. Bankverbindung mit IBAN)
- Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. bzw. den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
Speziell für Rechnungen als Catering
- Veranstaltungsdatum und Location
- Garantierte Gästezahl
- Servicepauschale vs. Trinkgeld
Rechnungstipps für Catering
- Rechnen Sie pro Gast nach der endgültigen Personenzahl ab und setzen Sie eine Frist (oft 7–14 Tage vorher), nach der sie nicht mehr sinken darf.
- Weisen Sie Personal, Mietartikel und Servicepauschalen in getrennten Zeilen von den Speisen aus.
- Erklären Sie auf der Rechnung den Unterschied zwischen Servicepauschale und Trinkgeld – sie werden oft unterschiedlich behandelt.
- Nehmen Sie bei Buchung eine Anzahlung, um den Termin zu sichern und den Wareneinkauf zu decken.
- Beachten Sie die unterschiedlichen Umsatzsteuersätze für Speisen und Getränke bzw. für Lieferung und Service.
Empfohlene Zahlungsbedingungen
Was auch immer Sie wählen: Vereinbaren Sie die Bedingungen vor Beginn, nennen Sie das genaue Fälligkeitsdatum und Ihre Regelung zu Zahlungsverzug auf der Rechnung und versenden Sie sie, sobald die Leistung (oder der Meilenstein) erbracht ist.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen an Rechnungen und Steuern unterscheiden sich je nach Land, Region und Branche.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Rechnungsvorlage Catering kostenlos?
Ja. BillKit ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Füllen Sie die Vorlage aus, laden Sie sie als PDF herunter und senden Sie sie an Ihren Kunden. Ihre Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie auf unsere Server hochgeladen.
Was gehört auf meine Rechnung als Catering?
Mindestens: Ihre Angaben, die Angaben des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, die einzelnen Leistungen mit Preisen, der Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsbedingungen. Als Catering sollten Sie zusätzlich angeben: Veranstaltungsdatum und Location, Garantierte Gästezahl und Servicepauschale vs. Trinkgeld.
Welche Zahlungsbedingungen sind als Catering üblich?
Üblich ist zum Beispiel: Anzahlung bei Buchung, Restbetrag auf Basis der garantierten Personenzahl vor dem Event fällig. Wählen Sie Bedingungen, die zum Umfang des Auftrags und zu Ihrer Beziehung zum Kunden passen, und nennen Sie auf der Rechnung immer das genaue Fälligkeitsdatum.
Sollte ich nach Stunden, pro Projekt oder pro Stück abrechnen?
Als Catering ist die Abrechnung pro Einheit am gebräuchlichsten – pro Stück, Termin, Gast, Wort oder Kilometer. Nennen Sie die Einheit in der Beschreibung, die Anzahl in der Spalte „Menge“ und Ihren Preis pro Einheit in der Spalte „Einzelpreis“.
Kann ich die Währung ändern, Steuern hinzufügen oder mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Der Generator unterstützt über 150 Währungen, Steuerzeilen (MwSt./USt.), Rabatte und Ihr eigenes Logo. Das Beispiel auf dieser Seite verwendet USD nur zur Veranschaulichung.
Bereit für Ihre Rechnung als Catering?
In unter einer Minute erstellt – kostenlos, privat, ohne Anmeldung.
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