Gratis kwitantie maken
Geef klanten een professioneel bewijs van betaling. Voeg toe wat er is betaald, hoe en wanneer. BillKit zet er een BETAALD-stempel op en maakt een kant-en-klare pdf.
- 100% gratis
- Zonder account
- Privé: blijft in je browser
- Direct pdf
Zo maak je een kwitantie in 3 stappen
Voeg je bedrijf en de klant toe
Je bedrijfsgegevens worden in deze browser onthouden, dus herhaalde kwitanties zijn in een paar seconden gemaakt.
Leg de betaling vast
Zet de betaalde artikelen op een rij, met de betaaldatum en -methode (contant, pinpas, bankoverschrijving…). Voer bij deelbetalingen of aanbetalingen het betaalde bedrag in.
Downloaden of printen
Download de pdf of print hem. De kwitantie wordt voor je administratie opgeslagen in Geschiedenis.
Alles wat je nodig hebt om betaald te krijgen
Live voorbeeld
Zie precies wat je klant krijgt terwijl je typt, op desktop en mobiel.
Btw, VAT en GST
Prijzen inclusief of exclusief btw, een tweede belasting, kortingen, verzendkosten en onbelaste regels.
150+ valuta
Elk bedrag wordt correct opgemaakt voor de valuta en jouw taal.
Privé door ontwerp
Geen account en geen uploads. Je documenten worden in je browser gemaakt en opgeslagen.
Logo en handtekening
Voeg je logo toe en onderteken door te tekenen of je naam te typen.
Geschiedenis en kopieën
Opgeslagen documenten kun je heropenen, dupliceren met het volgende nummer en als betaald markeren.
Wat moet er op een kwitantie staan?
Een kwitantie moet zowel jou als je klant in staat stellen te bewijzen wat er is betaald:
- Kwitantienummer en datum. Een uniek nummer maakt elke kwitantie makkelijk terug te vinden in je administratie.
- Gegevens van de verkoper. Je bedrijfsnaam, adres en waar van toepassing je btw-nummer.
- Waarvoor is betaald. Producten of diensten, aantallen en prijzen.
- Bedrag, btw en betaalmethode. Het totaal betaalde bedrag, de inbegrepen btw en hoe de klant heeft betaald.
- Betaaldatum en saldo. Wanneer de betaling is ontvangen en of er nog iets openstaat.
Sommige landen hebben specifieke regels voor kwitanties (bijvoorbeeld fiscale bonnen in de detailhandel). Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.
Meer nodig? Ga voor Pro.
Haal de voettekst “Gemaakt met BillKit” weg, ontgrendel alle sjablonen en eigen huisstijlkleuren, bewaar onbeperkte geschiedenis, sla klanten en artikelen op om ze met één klik opnieuw te gebruiken en exporteer je geschiedenis naar csv.
Bekijk de Pro-abonnementenVeelgestelde vragen over kwitantie maken
Wat is het verschil tussen een kwitantie en een factuur?
Een factuur vraagt om betaling; een kwitantie bevestigt dat de betaling is ontvangen. Veel bedrijven sturen eerst een factuur en daarna een kwitantie zodra de klant heeft betaald.
Kan ik een kwitantie maken voor een deelbetaling of aanbetaling?
Ja. Voer het ontvangen bedrag in bij “Reeds betaald”. De kwitantie toont het totaal, het betaalde bedrag en het resterende saldo.
Laat de kwitantie zien dat er is betaald?
Ja. Kwitanties krijgen automatisch een “BETAALD”-stempel, plus de betaaldatum en -methode die je invoert.
Kan ik btw of omzetbelasting aan een kwitantie toevoegen?
Ja. Voeg een btw-tarief toe, of zet “prijzen zijn inclusief btw” aan als je prijzen inclusief belasting zijn. De kwitantie toont dan de btw die in het totaal zit.
Is de kwitantiegenerator gratis?
Ja. Onbeperkt kwitanties maken met pdf-download en printen, zonder account.
Waar worden mijn kwitanties opgeslagen?
Alleen in je eigen browser. Download de pdf's die je wilt bewaren, want als je je browsergegevens wist, verdwijnen opgeslagen documenten.