時間単価での請求は、説明が最も簡単な料金モデルです。「私が使った時間に対してお支払いいただく」というだけだからです。同時に、実務では最も間違いやすいものの1つでもあります。記録されなかった時間、一貫しない端数処理、曖昧な請求書の項目は、こちらの請求漏れと、お客様の疑念につながります。このガイドでは、単価からタイムシート、請求書まで、正しく設定する方法を解説します。
時間単価での請求が向いている場合
| 向いている | 向いていない |
|---|---|
| 範囲が決まっていない、または変わっていく仕事（サポート、コンサルティング、保守） | 成果物が明確な仕事（ロゴ、範囲が固定のWebサイト） |
| お客様が作業量を左右する仕事（修正、打ち合わせ） | 平均よりずっと速く終えられる仕事（効率が良いほど不利になる） |
| 範囲がつかめていない、関係の初期 | 予算が決まっていて、確実性を求めるお客様 |
| 時間単価が慣行の専門職（法律、会計） | 創造性や価値に基づく仕事 |
多くのフリーランスは、複数のモデルを組み合わせています。要件定義やサポートは時間単価、範囲が明確なプロジェクトは固定価格、継続的な仕事は月額契約（リテーナー）といった具合です。
ステップ1：費用を実際にまかなえる時間単価を設定する
単価には、タイムシートに載る時間だけでなく、請求できない時間（事務、営業、学習）、経費、税金、休暇、病欠の分もまかなう必要があります。簡単な式は次のとおりです。
時間単価＝（年間の目標収入＋年間の事業費用）÷ 年間の請求可能時間
個人事業主の多くは、年間2,000時間をはるかに下回る時間しか請求できません。事務や休暇を考慮すると、多くの人にとって、年間1,000〜1,400時間が現実的な計画の目安です。時給計算ツールで計算でき、その数字をどう位置づけるかは、フリーランスのサービス価格の決め方で解説しています。
ステップ2：始める前にルールを合意する
契約書または見積書に、次の内容を記載します。
- 単価（仕事によって異なる単価がある場合はそれも。たとえば、打ち合わせと開発、特急や週末の作業）
- 請求の単位：15分、または多くの法律事務所が使う6分（0.1時間）など
- 最低料金：呼び出しや突発的な依頼に対する1時間分など
- 請求できるもの：打ち合わせは？ 移動時間は？ メールは？ 調査は？
- 見積りまたは上限：「見込み30〜40時間。40時間を超える場合は事前に承認をお願いします」など
- 請求の頻度：毎週、2週間ごと、または毎月
- 経費：実費を請求するかどうか、その場合の証拠
ステップ3：作業しながら時間を記録する
月末に時間を思い出して集計すると、フリーランスは収入を失います。リアルタイムで記録し、後で作業内容を説明できる程度の詳細を残しましょう。
| 日付 | 開始〜終了 | 時間 | 作業 | 案件 |
|---|---|---|---|---|
| 11/3 | 09:10〜11:40 | 2.50 | 決済画面のバグ調査と修正 | ショップv2 |
| 11/3 | 14:00〜14:45 | 0.75 | 決済代行会社についての田中さんとの打ち合わせ | ショップv2 |
| 11/5 | 10:00〜13:15 | 3.25 | 決済代行会社との連携 | ショップv2 |
スプレッドシートで十分ですが、作業を頻繁に切り替える場合は、タイマーアプリが役立ちます。どれだけの時間かだけでなく、何をしたかを記録してください。それが請求書の説明になります。
ステップ4：一貫して端数を処理する
端数処理のルールを1つ選び、明記して、すべてに適用します。
| 単位 | 22分は | 備考 |
|---|---|---|
| 6分（0.1時間） | 0.4時間（24分） | 法律や会計で一般的 |
| 15分（0.25時間） | 0.5時間（30分） | フリーランスやコンサルタントで一般的 |
| 30分 | 0.5時間 | 粗い単位。一般的なルールよりも最低料金として向く |
各記録ごとに処理するか、1日の合計で処理するかは選べますが、一貫させます。3分で済んだメールを15分に切り上げ続けると、お客様に気づかれ、反感を買います。1日の合計で処理するか、細かい作業をまとめて記録しましょう。
ステップ5：わかりやすい時間単価の請求書を書く
時間単価の請求書は、お客様が問い合わせなしで作業を確認できるものにします。
| 内容 | 時間 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| ショップv2 — 決済画面のバグ調査と修正（11/3） | 2.50 | 9,500円 | 23,750円 |
| ショップv2 — 決済代行会社との連携（11/5〜7） | 9.25 | 9,500円 | 87,875円 |
| ショップv2 — 打ち合わせと通話（11/3、11/6） | 1.50 | 9,500円 | 14,250円 |
| 合計 | 13.25 | 125,875円 |
よい進め方は次のとおりです。
- 1日ごとに1行ではなく、作業または週ごとにまとめ、日付の範囲を記載する。
- 上限と照らし合わせられるよう、合計時間を示す。
- 該当期間のタイムシートを添付するか、提供できると伝える。
- 経費は時間と分けて記載する。
- 対象期間を明記する（「2026年11月1〜15日分の業務」）。
請求書作成ツールは小数の数量に対応しているため、13.25時間×9,500円も正確に計算されます。
上限、見積り、「超過不可」
お客様は、時間単価の仕事に終わりがないことを心配します。構造を示して安心してもらいましょう。
- 見積りの範囲：「30〜40時間」と示し、超えそうな場合は早めに知らせることを約束する。
- 上限：「書面による承認なしに40時間を超えない」。
- 予算の消化状況の報告：週次の1行の更新（「40時間のうち18時間を使用」）。
上限に達したら、作業を止め、続ける前に確認を取ります。承認のない超過は、請求書をめぐるトラブルの最も多い原因です。
請求の頻度
時間単価の仕事は、少なくとも月1回請求します。新規のお客様や作業量が多い場合は、毎週または隔週にします。サイクルが短いほど、請求書の金額が小さくなって承認されやすく、お客様が支払わない場合の兆候に早く気づき、作業内容を忘れる時間も少なくなります。
よくある間違い
- 小さな作業の記録を忘れる。 記録されない10分間の通話が週に10回あると、月に約7時間分になります。
- 「開発 — 40時間」のような曖昧な説明。
- 請求書ごとに端数処理のルールを変える。
- お客様が負担すべきでない学習時間を請求する（たとえば、知っていると言ったツールの学習）。公平に。信頼は、その時間よりも価値があります。
- 単価を見直さない。 少なくとも年に1回は見直しましょう。
時間単価から移行すべきとき
お客様の予想より常に早く終えられる場合や、お客様から固定額を求められる場合は、時間の見積りを、範囲と修正の上限を明確にした固定のプロジェクト価格、または月額契約に換算します。効率が悪い仕事ではなく、効率の良さが報われるようになります。
専門職や消費者契約には、請求の慣行に関する規制が適用される場合があります。このガイドは一般的な情報であり、法律上の助言ではありません。