Syarat pembayaran memberi tahu klien kapan dan bagaimana membayar. Ini salah satu dari sedikit hal pada invoice yang langsung mengendalikan arus kas Anda, namun banyak orang menyalin “Net 30” tanpa memikirkannya. Panduan ini menguraikan istilah-istilah yang umum, membantu Anda memilih yang tepat, dan menunjukkan cara menuliskannya agar tidak ada ruang salah paham.
Istilah syarat pembayaran yang umum
| Istilah | Arti | Contoh (invoice bertanggal 1 Nov) |
|---|---|---|
| Due on receipt (dibayar saat diterima) | Bayar segera ketika invoice tiba | Jatuh tempo 1 Nov (dalam praktik: dalam beberapa hari) |
| Net 7 / Net 10 / Net 15 | Jumlah penuh jatuh tempo 7 / 10 / 15 hari setelah tanggal invoice | Net 15 → jatuh tempo 16 Nov |
| Net 30 | Jumlah penuh jatuh tempo 30 hari setelah tanggal invoice | Jatuh tempo 1 Des |
| Net 45 / Net 60 / Net 90 | Jumlah penuh jatuh tempo 45 / 60 / 90 hari setelah tanggal invoice | Net 60 → jatuh tempo 31 Des |
| EOM (end of month / akhir bulan) | Jatuh tempo pada akhir bulan terbitnya invoice | Jatuh tempo 30 Nov |
| Net 30 EOM | Jatuh tempo 30 hari setelah akhir bulan invoice | Jatuh tempo 30 Des |
| 2/10 Net 30 | Diskon 2% jika dibayar dalam 10 hari; jika tidak, jumlah penuh dalam 30 hari | Bayar sebelum 11 Nov untuk diskon 2%, atau paling lambat 1 Des |
| CIA / CWO | Cash in advance / cash with order (tunai di muka / tunai saat pesan) | Bayar sebelum pekerjaan dimulai |
| COD | Cash on delivery (bayar di tempat saat barang diterima) | Bayar saat barang diantar |
| DP 50% | Setengah saat persetujuan, setengah saat selesai | Umum untuk proyek kreatif |
| Pembayaran bertahap / termin | Pembayaran yang terkait tahap-tahap proyek | mis. 30% / 40% / 30% |
| PIA | Payment in advance (pembayaran di muka) | Sama dengan CIA |
“Net” artinya jumlah penuh (neto) tanpa diskon. Hitungan hari biasanya dimulai dari tanggal invoice kecuali syarat Anda menyebut lain (mis. “30 hari sejak barang diterima”).
Cara memilih syarat pembayaran
Tidak ada satu jawaban yang benar, tetapi faktor-faktor berikut biasanya menentukan:
- Arus kas Anda. Jika Anda freelancer yang membayar sewa setiap bulan, Net 60 bisa menyulitkan. Syarat yang lebih pendek (7–14 hari) umum bagi freelancer dan penyedia jasa kecil.
- Kebiasaan industri. Korporasi besar dan lembaga publik sering memiliki syarat standar (30–60 hari) dan jadwal pembayaran pada hari-hari tertentu. Anda mungkin dapat bernegosiasi, tetapi ketahui kebiasaan itu sebelum memulai.
- Hubungan dengan klien dan risiko. Klien baru, proyek sekali jalan, dan klien internasional tanpa rekam jejak membenarkan uang muka atau syarat yang lebih pendek.
- Besar dan lamanya proyek. Proyek panjang sebaiknya dipecah menjadi termin agar Anda tidak pernah membiayai berbulan-bulan pekerjaan.
Titik awal yang praktis
| Situasi | Syarat yang disarankan |
|---|---|
| Pekerjaan freelance kecil, klien baru | DP 50%, sisanya Net 7 |
| Pekerjaan berkelanjutan dengan klien tepercaya | Net 14 atau Net 30 |
| Proyek besar (> 4 minggu) | DP + termin, masing-masing Net 14 |
| Retainer | Invoice di awal setiap bulan, jatuh tempo 7 hari (lihat retainer) |
| Penjualan produk ke bisnis | Net 30, atau pembayaran di muka untuk akun baru |
| Jasa untuk konsumen | Dibayar saat selesai / saat diterima |
Perlukah menawarkan diskon pembayaran cepat?
Syarat seperti 2/10 Net 30 menghargai pembayaran yang cepat. Cara ini bisa berhasil, tetapi pahami biayanya: melepas 2% agar dibayar 20 hari lebih awal setara dengan suku bunga tahunan yang sangat tinggi — sekitar 37% per tahun (2/98 × 365/20). Itu sangat murah hati. Pertimbangkan hanya jika uang tunai lebih awal benar-benar berharga bagi Anda, dan ingat bahwa sebagian klien mengambil diskonnya tetapi tetap membayar terlambat. Banyak usaha kecil mendapat hasil lebih baik hanya dengan mempersingkat syarat dan mempermudah pembayaran.
Cara menulis syarat pembayaran di invoice
Tulislah secara eksplisit. Selalu tampilkan tanggal jatuh tempo yang sebenarnya, bukan hanya kode:
Syarat pembayaran: Net 14. Jatuh tempo: 15 November 2026. Mohon bayar melalui transfer bank dengan referensi INV-2026-0047.
Untuk pembayaran bertahap:
Jadwal pembayaran: DP 40% (Rp48.000.000) jatuh tempo saat penawaran diterima; 30% (Rp36.000.000) saat desain disetujui; 30% (Rp36.000.000) saat peluncuran. Setiap pembayaran jatuh tempo dalam 14 hari sejak tanggal invoice.
Untuk diskon pembayaran cepat:
Syarat: 2/10 Net 30. Bayar Rp9.800.000 paling lambat 11 November 2026 (diskon 2%) atau Rp10.000.000 paling lambat 1 Desember 2026.
Tuliskan juga syarat yang disepakati dalam kontrak atau penawaran Anda — invoice seharusnya mengonfirmasi syarat, bukan memperkenalkannya untuk pertama kali.
Keterlambatan pembayaran: apa kata hukum
Syarat Anda paling kuat bila didukung hukum dan kontrak Anda. Beberapa contoh (periksa aturan terkini di tempat Anda dan klien Anda berada):
- Uni Eropa: Late Payment Directive (2011/7/EU) umumnya membatasi syarat pembayaran B2B hingga 60 hari kecuali disepakati secara tegas dan tidak sangat merugikan kreditor, dan 30 hari untuk otoritas publik (60 dalam kasus terbatas). Kreditor berhak atas bunga menurut undang-undang paling sedikit 8 poin persentase di atas suku bunga acuan, ditambah kompensasi tetap paling sedikit €40 untuk biaya penagihan. Negara anggota menerapkannya dalam hukum nasional, kadang dengan batas yang lebih ketat. UE telah mengusulkan penggantian direktif ini dengan regulasi yang lebih ketat; periksa status terkini.
- Inggris Raya: Berdasarkan Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, usaha dapat menuntut bunga menurut undang-undang sebesar 8% di atas suku bunga dasar Bank of England atas pembayaran B2B yang terlambat, ditambah kompensasi tetap £40, £70, atau £100 tergantung besar utang, kecuali kontrak menyediakan upaya pemulihan alternatif yang substansial.
- Amerika Serikat: Tidak ada aturan federal umum tentang keterlambatan pembayaran untuk invoice B2B swasta; denda dan bunga keterlambatan bergantung pada kontrak Anda dan hukum negara bagian (termasuk batas bunga/usury). Kontrak pemerintah federal diatur oleh Prompt Payment Act.
- Indonesia dan negara lain: Besaran bunga atau denda keterlambatan umumnya mengikuti apa yang disepakati dalam kontrak, dan banyak negara memiliki aturannya sendiri — misalnya Jepang memiliki aturan subkontrak yang sudah lama berlaku untuk menetapkan batas waktu pembayaran guna melindungi pemasok yang lebih kecil. Konsultasikan dengan penasihat hukum untuk ketentuan yang berlaku bagi Anda.
Jika Anda berencana mengenakan denda keterlambatan, nyatakan dalam kontrak dan pada invoice, mis. “Keterlambatan pembayaran dapat dikenai bunga sesuai tarif yang ditetapkan undang-undang / kontrak.” Lalu benar-benar tindak lanjuti: lihat template pengingat pembayaran terlambat kami.
Kesalahan yang harus dihindari
- Hanya menulis “Net 30”. Sebagian klien menghitung dari tanggal mereka menerima atau menyetujui invoice. Tulis tanggal jatuh tempo.
- Istilah kabur seperti “pembayaran segera” atau “ASAP”. Tidak mengandung makna yang dapat ditegakkan.
- Syarat yang tidak sesuai dengan kontrak. Jika kontrak menyebut 30 hari dan invoice menyebut 14, siap-siaplah kontrak yang menang.
- Menerima syarat panjang tanpa memasukkannya ke harga. Jika klien berkeras Net 60 atau Net 90, itu adalah pembiayaan — masukkan ke tarif Anda atau minta uang muka.
- Mengirim invoice terlambat. Syarat baru berjalan saat Anda menagih. Kirim invoice pada hari pekerjaan atau tahap selesai.
Rujukan cepat: hitungan jatuh tempo
- Net N: tanggal invoice + N hari
- EOM: hari terakhir bulan invoice
- Net N EOM: hari terakhir bulan invoice + N hari
- Jika tanggal jatuh tempo jatuh pada akhir pekan atau hari libur, banyak usaha membayar pada hari kerja berikutnya — atau sebelumnya. Sebutkan mana yang Anda harapkan jika hal itu penting.
Generator invoice BillKit memungkinkan Anda menetapkan tanggal invoice dan tanggal jatuh tempo serta menambahkan syarat di catatan, sehingga setiap invoice menyatakan persis kapan jatuh temponya.
Artikel ini adalah informasi umum tentang praktik komersial yang lazim dan aturan keterlambatan pembayaran. Ini bukan nasihat hukum; aturan yang berlaku bergantung pada kontrak dan yurisdiksi Anda.